兹有四川省现代物流协会2025年年会暨第四届九次理事会物料设计与制作服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目采购基本情况、质量、服务需求及供应商报价应具备条件如下：

一、项目基本信息

• 项目名称：四川省现代物流协会2025年年会暨第四届九次理事会物料设计与制作服务采购项目

• 采购编号：SMLA[2025]01

• 采购预算：36000元

二、供应商资格要求

1. 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目采购活动。

3. 投标人未被列入 “信用中国” 网站 (creditchina.gov.cn) 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；不处于中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录的禁止参加政府采购活动期间。（以采购方于报价截止日当天查询结果为准，失信记录已失效的，投标人须提供相关证明资料）。

4. 本项目不接受联合体投标。

三、项目概况及采购需求

1. 项目概况：四川省现代物流协会 2025 年年会暨第四届九次理事会计划于 2025 年12月3日在成都举办。会议包含理事会闭门会议、年度大会等环节。供应商负责本次会议全套物料设计、制作、现场安装搭建，配备会务工作人员，做好全流程现场保障，保障理事会、年会各环节顺利实施。

2. 项目工期 / 交货期：合同签订后 5 个工作日内完成全部物料设计、打样确认及制作；活动前 1 个工作日完成会场全部搭建、布置、设备调试，达到会议使用条件；会议结束后完成现场拆除清运。

3. 活动地点：成都市祥宇宾馆3楼祥瑞厅。

4. 采购内容清单

序号

项目名称

计量单位

数量

技术参数 / 服务要求

备注

1

2025 年年会暨第四届九次理事会物料设计与制作服务

项

1

完成理事会 + 年会双场次主视觉 KV 及全延展物料设计、物料制作、会场搭建、音响灯光配套、现场会务保障、摄影摄像、资料印制、授牌证书、签到系统、导视系统等，详见附件一《采购物料及服务清单》

总价包干，包含设计、打样、制作、运输、安装、拆除、人工、差旅、税费等全部费用，无其他隐形费用

附件一《采购物料及服务清单》 包含：年会暨理事会主 KV 设计、理事会背景板、大会主背景板、签到墙、全套指引水牌、桌牌（理事席位、主席台、嘉宾席）、会议手册、理事会会议资料袋、荣誉牌匾、表彰证书、手提袋、伴手礼、舞台讲台物料；现场摄影摄像、图片直播；会场音响灯光配套；签到物料；现场执行会务人员；物料运输安装及会后拆除清运；所有物料印刷、logo 统一使用本次会议官方主题标识。

四、款项支付方式

全部物料布置安装到位，会议顺利完成，经采购人现场验收合格并完成验收手续后，采购人在20 个工作日内以银行转账向成交供应商支付合同总价 100% 款项，供应商须提供合规增值税发票。

五、验收方式

由协会秘书处组建验收小组，对照采购清单、确认样稿，核对物料材质、数量、工艺、会场搭建效果、设备运行状态；理事会、年会两场次全部环节使用正常，即为验收合格。

六、定标方式

供应商完整提交本通知第八条款全部资料，资质审查合格，完全满足采购需求、质量及服务标准前提下，按报价最低原则确定成交供应商；报价超过最高限价为无效报价。若第一成交候选人放弃成交资格，可依次顺延选取下一位合格供应商。

七、报价资料提交时间、地点及联系方式

1. 公示时间：2025 年11月8日 至 2025 年11月10日

2. 提交时间：2025 年11月4日 —2025 年11月6日，上午 8:3012:00，下午 14:0017:00，逾期不予受理。

3. 提交地点：成都市锦江区红星路四段 199 号蜀源大厦西楼 610。可邮寄，邮寄以签收时间为准。

4. 联系方式：联系人：刘老师；联系电话：02886672030。

八、供应商须提交资料（复印件全部加盖单位公章）

1. 营业执照（三证合一）复印件；

2. 完整报价表（分项明细报价 + 总价，加盖公章）；

3. 法定代表人身份证明；委托参与报价的，附法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件；

4. 近 2 年内同类会议会务服务案例证明材料（合同关键页复印件）。

报价文件须密封包装，封面标注项目名称、供应商全称。